Notion vs Confluence vs SharePoint: ¿Cuál es Mejor para tu Empresa en LATAM 2026?

En 2025, elegir la herramienta correcta para gestión de conocimiento puede hacer la diferencia entre equipos productivos y caos organizacional. Esta guía compara las tres plataformas líderes para empresas en LATAM.

Resumen Ejecutivo

TL;DR: Notion lidera en flexibilidad y experiencia de usuario, Confluence en integración con ecosistema Atlassian, y SharePoint en cumplimiento enterprise Microsoft. Para startups y scale-ups: Notion. Para equipos de desarrollo con Jira: Confluence. Para grandes corporaciones Microsoft-first: SharePoint.

Tabla Comparativa Rápida

Criterio	Notion	Confluence	SharePoint
Precio (LATAM)	$10-20 USD/usuario/mes	$6-11.75 USD/usuario/mes	$5-12.50 USD/usuario/mes (M365)
Curva de Aprendizaje	⭐⭐⭐⭐⭐ Muy fácil	⭐⭐⭐ Media	⭐⭐ Compleja
Flexibilidad	⭐⭐⭐⭐⭐ Máxima	⭐⭐⭐ Media	⭐⭐⭐⭐ Alta (con config)
Integraciones	1000+ vía API/Zapier	Atlassian native + 3000+	Microsoft 365 native
AI Nativa	✅ Notion AI incluida	⚠️ Atlassian Intelligence ($)	✅ Copilot integrado
Mejor Para	Startups, Product, Marketing	Equipos Engineering con Jira	Enterprise Microsoft-first

1. Notion: El Favorito de Startups y Scale-ups LATAM

✅ Fortalezas

• Experiencia de usuario excepcional: Interface limpia, intuitiva, con drag-and-drop. Onboarding en minutos, no días.
• Flexibilidad sin límites: Bases de datos relacionales, tableros Kanban, calendarios, wikis… todo en un solo lugar.
• Colaboración en tiempo real: Edición simultánea tipo Google Docs, comentarios inline, menciones.
• Ecosistema de templates: Miles de plantillas gratuitas para todos los casos de uso.
• AI integrada: Notion AI incluida para generar contenido, resumir páginas, traducir.

❌ Limitaciones

• Estructura puede volverse caótica: Demasiada flexibilidad sin gobernanza = información desorganizada.
• Performance con workspaces grandes: +10,000 páginas pueden experimentar lag.
• Permisos menos granulares: Vs SharePoint, los permisos por página/base son más básicos.

💰 Pricing LATAM 2025

• Free: $0 USD (hasta 10 usuarios, 5MB uploads, 7 días historial)
• Plus: $10 USD/usuario/mes (uploads ilimitados, 30 días historial, 100 guests)
• Business: $20 USD/usuario/mes (SAML SSO, AI Agent, analytics avanzados)
• Enterprise: Cotizar aquí (zero data retention, SCIM, audit logs, CSM dedicado)

💡 Ahorra hasta 20% con facturación anual. Fuente: notion.com/pricing

2. Confluence: El Estándar para Equipos de Desarrollo

✅ Fortalezas

• Integración Jira nativa: Vincular epics, stories, bugs directamente desde páginas. Bidireccional.
• Templates para dev teams: Product requirements, technical specs, retrospectives, runbooks.
• Control de versiones robusto: Historial completo, rollback, comparación side-by-side.
• Ecosistema Atlassian: Si ya usas Jira + Bitbucket + Opsgenie, Confluence cierra el círculo.

❌ Limitaciones

• UX anticuada: Interface se siente “enterprise legacy” vs Notion.
• Curva de aprendizaje: Usuarios no-técnicos encuentran la herramienta intimidante.
• Costo oculto: Plugins esenciales (draw.io, Gliffy) cuestan extra.

💰 Pricing LATAM 2025

• Free: $0 USD (hasta 10 usuarios, 2GB storage, templates básicos)
• Standard: $6 USD/usuario/mes (facturación anual, escalado hasta 100 usuarios)
• Premium: $11.75 USD/usuario/mes (1000 automations/usuario, whiteboards ilimitados)
• Enterprise: Desde ~$23.50/usuario/mes (99.95% SLA, soporte 24/7, unlimited storage)

💡 Costo adicional: Apps del Marketplace pueden añadir 30-50% al precio base. Guests gratis (hasta 5 por usuario). Fuentes: Atlassian, TrustRadius

3. SharePoint: El Gigante Enterprise

✅ Fortalezas

• Integración Microsoft 365: Teams, Outlook, OneDrive, Power Platform… todo conectado nativamente.
• Cumplimiento y seguridad: ISO 27001, SOC 2, GDPR, regulaciones financieras LATAM (CNV, BCB, etc.)
• Gobernanza enterprise: Permisos ultra-granulares, DLP, retention policies, eDiscovery.
• Copilot: AI de Microsoft integrada para búsqueda, resúmenes, generación de contenido.

❌ Limitaciones

• Complejidad extrema: Requiere admin IT dedicado. Configuración toma semanas.
• UX fragmentada: SharePoint clásico vs moderno. Confuso para usuarios finales.
• Adopción baja: Equipos suelen crear “shadow IT” (Notion, Confluence) por frustración.

💰 Pricing LATAM 2025

• SharePoint (Plan 1): $5 USD/usuario/mes (standalone: OneDrive + SharePoint + Lists)
• Microsoft 365 Business Standard: $12.50 USD/usuario/mes (Office apps, Teams, SharePoint, 1TB storage)
• Microsoft 365 Business Standard (sin Teams): $9.29 USD/usuario/mes
• Microsoft 365 Copilot: +$30 USD/usuario/mes (AI integrado en toda la suite)
• Enterprise E3/E5: Cotizar con Microsoft (compliance avanzado, DLP, eDiscovery)

💡 Requiere compromiso anual. Precios en USD con auto-renovación. Fuente: Microsoft 365 Plans

Casos de Uso: ¿Cuál Elegir?

👉 Elige Notion si…

• Eres una startup/scale-up (10-500 empleados)
• Priorizas velocidad de adopción y UX
• Equipos cross-functional (Product, Marketing, Ops)
• Quieres consolidar wikis, docs, proyectos, CRM en una herramienta
• Budget limitado pero necesitas enterprise features

👉 Elige Confluence si…

• Ya usas Jira y/o ecosistema Atlassian
• Equipos principalmente engineering/tech
• Necesitas control de versiones robusto
• Documentación técnica es tu use case principal

👉 Elige SharePoint si…

• Empresa grande (1000+ empleados) Microsoft-first
• Regulaciones estrictas (financiero, salud, gobierno)
• Ya tienes infraestructura M365 y admins IT
• Necesitas gobernanza ultra-granular
• Presupuesto enterprise disponible

Migración: ¿Cómo Cambiar de Herramienta?

Si estás considerando migrar de Confluence o SharePoint a Notion (el escenario más común en LATAM 2025), aquí está el proceso:

1. Auditoría: Inventariar contenido existente, identificar páginas críticas vs obsoletas (70% suele estar desactualizado).
2. Limpieza: Archivar/eliminar documentación obsoleta antes de migrar.
3. Migración técnica: Usar herramientas como Notion’s importers, scripts custom, o servicios especializados.
4. Rediseño: Aprovechar flexibilidad de Notion para crear estructura optimizada (no replicar arquitectura legacy).
5. Capacitación: Training por equipos, templates pre-configurados, champions internos.

Tiempo estimado: 4-8 semanas para 100-500 páginas. 3-6 meses para workspaces enterprise grandes (10,000+ páginas).

Conclusión: El Ganador en LATAM 2025

Para la mayoría de empresas en LATAM, Notion es la mejor opción en 2025. Combina:

• Mejor experiencia de usuario (90%+ adopción vs 40-60% de Confluence/SharePoint)
• Flexibilidad para cualquier caso de uso (no solo docs técnicos)
• Precio accesible para startups y scale-ups
• AI nativa incluida

Confluence sigue siendo king para equipos engineering Atlassian-first. SharePoint es necesario para grandes corporaciones con requerimientos regulatorios estrictos.

Pero si buscas consolidar herramientas, mejorar colaboración cross-functional, y acelerar time-to-market: Notion + AI es el futuro.